Bạn nên nhớ rằng, không có tòa nhà văn phòng nào hoàn hảo 100%, do đó trước khi đặt bút ký vào bản hợp đồng hãy xem xét thật cẩn thận những vấn đề quan trọng mà DIZALAND chia sẻ bên dưới đây.
Tốt nhất là bạn nên căn cứ mục đích, yêu cầu sử dụng, ngân sách tiền thuê, các tiêu chí này cần được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, tiêu chí nào là bắt buộc, tiêu chí nào có thể cân nhắc để có thể đánh giá một cách khách quan nhất về tòa nhà văn phòng mà doanh nghiệp bạn muốn thuê.
Các hạng mục cần xem xét đánh giá trước khi thuê tòa nhà văn phòng
1 – Vị trí, giao thông nơi tòa nhà văn phòng
Bạn nên nhớ rằng vị trí và giao thông là yếu tố đầu tiên cần xét đến với bất kỳ một động sản nào, cụ thể khách thuê cần xem xét các khía cạnh sau:
- Đặc điểm của khu vực, như tuyến phố tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, tuyến phố buôn bán, gần đó có các công trình biểu tượng, các trụ sở cơ quan nhà nước lớn v.v.; Giao thông có bị tắc đường hay không, đường 1 hay 2 chiều, có các dự án giao thông lớn trong vòng 1 – 2 năm tới như mở rộng đường, xây dựng đường tàu điện trên cao;
- Các tiện ích xung quanh như chỗ ăn trưa cho nhân viên, phòng giao dịch ngân hàng; Tòa nhà có khả năng bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, chất thải do có các công trình xây dựng, chợ v.v. xung quanh; Tuyến đường có bị lụt đến mức đột tắc nghẽn khi mưa lớn.
- Văn phòng tại những khu vực giao thông đồng bộ, thuận tiện, đường rộng ít tắc luôn được ưu tiên lựa chọn
2 – Hình ảnh bên ngoài của tòa nhà
Vì hình ảnh tòa nhà ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh doanh nghiệp bạn trong con mắt của đối tác, khách hàng, nhất là các đối tác, khách hàng mới. Hình ảnh tòa nhà cũng ảnh hưởng nhiều đến “tâm lý” của nhân viên, hẳn họ sẽ thấy tự hào hơn khi nói rằng: Công ty chúng tôi ở tầng … tòa nhà … thay vì ở số .. ngõ ….. Đặt văn phòng tại các tòa nhà sang trọng luôn gây được ấn tượng tốt đến đối tác khách hàng
3 – Lối ra vào tòa nhà
Tòa nhà văn phòng nên có riêng biệt, thuận lợi cho khách hàng hay không, đặc biệt là các khách hàng đi ô tô.
4 – Các chi tiết thiết kế
Một tòa nhà văn phòng đạt chuẩn thì không gian, thiết kế, xây dựng và hoàn thiện sảnh, sảnh các tầng văn phòng. Tòa nhà có sảnh rộng rãi, sang trọng và lễ tân sẽ mang đến cảm giác chuyên nghiệp hơn
5 – Khách thuê cùng tầng và khách thuê trong tòa nhà
Nếu là khách nước ngoài, thương hiệu lớn là minh chứng thẩm định chất lượng dịch vụ tòa nhà. Khách thuê cũng cần xem xét trong tòa nhà có những ngành nghề mà lượng người ra vào quá lớn gây ách tắc thang máy, gây tiếng ồn, ảnh hưởng đến môi trường văn phòng chuyên nghiệp như: Bảo hiểm nhân thọ, bán hàng đa cấp, đào tạo v.v.
6 – Diện tích tòa nhà văn phòng muốn thuê
Bạn nên lưu ý diện tích văn phòng trần cao, ít cột, có nhiều cửa sổ, hoặc tường kính sẽ tạo cảm giác thông thoáng và môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Hình dạng của văn phòng không vuông vắn, nhiều cột sẽ làm tăng các diện tích lãng phí, phát sinh chi phí đầu tư. Một không gian sàn văn phòng vuông vắn, ít cột sẽ dễ dàng hơn và tiết kiệm hơn cho việc thiết kế và thi công văn phòng
Trước khi thuê bạn cũng cần làm rõ tiêu chuẩn bàn giao của chủ tòa nhà về trần, tường, sàn, đầu chờ điện, mạng v.v. Tất cả các tiêu chí này đều ảnh hưởng đến chi phí trang trí nội thất của khách thuê. Nếu bạn chưa xác định được diện tích cần thuê. Hãy tham khảo bài viết: Tiêu chuẩn diện tích văn phòng để ước lượng diện tích thuê chính xác hơn, tránh lãng phí ngân sách.
7 – Hệ thống điều hòa cũ hay mới
Nếu trong trường hợp bạn phải trả tiền điện điều hòa, rất cần những người có chuyên môn về điều hòa xem xét đánh giá chất lượng, độ cũ, mới từ đó xác định được mức điện năng tiêu hao.
8 – Hệ thống thang máy:
Bạn cần xem xét số lượng và chất lượng hệ thống thang máy được trang bị tại tòa nhà. Việc xem xét vào các giờ cao điểm, đầu giờ, cuối giờ sáng hoặc chiều sẽ cho thông tin rõ nhất về mức độ đáp ứng của thang máy đối với số lượng người trong tòa nhà. Không ai thích phải chờ đợi, nhất là khi thang máy đến và bên trong đã đủ người, nên số lượng thang máy ảnh hưởng nhiều đến sự hài lòng của nhân viên làm việc tại tòa nhà.
9 – Thông tin liên lạc cần thiết
Bạn nên kiểm tra các nhà mạng có thể cung cấp dịch vụ, cũng như cần kiểm tra cụ thể sóng điện thoại di động có hoạt động bình thường tại diện tích thuê hay không.
10 – Khu vực nhà vệ sinh
Bạn nên tìm hiểu số lượng nhà vệ sinh mỗi sàn, cách bố trí nhà vệ sinh là tập trung hay phân bố đều, trang thiết bị trong khu vệ sinh là những điều bạn cần để ý.
12- Tầng hầm và chỗ đỗ xe
Bạ phải xem qua khả năng chứa xe tại tòa nhà, của người làm việc trong tòa nhà và khách đến giao dịch. Ngoài khả năng chứa, khu vực để xe còn cần chú ý đến vấn đề an ninh và an toàn chung, nhất là tại các tầng hầm
15. – Các tiện ích dịch vụ khác trong tòa nhà như căng tin & café, ăn trưa, phòng họp cho thuê, phòng hội thảo, cầu truyền hình ,…
DIZALAND hy vọng bạn sẽ tìm được một tòa nhà có thể đáp ứng được hầu hết những yếu tố trên thông qua bài viết này !!
